Les membres du bureau administratif sont renouvelés par tiers chaque année lors de l'assemblée générale qui a lieu début janvier. L'élection se fait à la majorité des présents.
Les élus le sont pour 3 ans.

La semaine suivante, les membres du bureau se réunissent pour se partager les postes. Tous les postes sont remis en cause du Président au responsable protection. De nouveaux postes peuvent être créés à l'occasion, d'autres peuvent être supprimés. Lors de cette réunion, les statuts et le règlement interne sont lus. Si cela est nécessaire, ils seront modifiés.

Une fois le bureau en place :

• La liste des membres du bureau, les renseignements (coordonnées, travail, âge) des postes principaux (Président, Secrétaires, Trésoriers) sont transmis à la Préfecture du Loiret ainsi que les statuts, s'ils ont été modifiés.
• Une copie de ces documents est collée dans le registre de l'association. Le reçu de la Préfecture y sera aussi collé.
• La liste des membres du bureau est envoyée à la Mairie de Saran.
• S'il y a des changements importants, une copie est envoyée à la Fédération.

Modification février 2017